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Realização de Eventos e Grupos


O planejamento, a organização e a realização de eventos de qualquer tipo, com a redução de custos, quase sempre representa uma tarefa árdua à empresa que necessita efetuá-los.
A partir do dilema da escolha do local, da programação, até a solução de imprevistos de última hora, a presença de uma equipe experiente e flexível se faz necessária.


Na quase totalidade das vezes, não é possível para as empresas manter em seu quadro de funcionários, pessoal habilitado a providenciar e cumprir eficientemente todas as etapas e detalhes que estabelecem a diferença entre um evento bem e mal sucedido.

Especializada na área de Eventos, e com ampla infra-estrutura a KOGLIN está capacitada a atender, com o mesmo padrão de qualidade, em qualquer parte do país ou exterior, reuniões dos mais diversos graus de complexidade, onde todos os eventos e promoções tenham uma conotação moderna e atualizada, tais como:
Congressos, Convenções, Treinamentos, Encontros, Simpósios, Seminários, Inaugurações, Feiras, Jantares, Coquetéis, Desfiles, Serviços turísticos e Lançamentos de Produtos.

Em nosso quadro, estão profissionais altamente qualificados e formados para suprir as necessidades de eventos de negócios e de lazer, incorporando na sua metodologia de trabalho conhecimento permanente, aliado à experiência de profissionais de diversas áreas de atuação. Proporcionamos serviços de assessoramento técnico de alto nível, que se traduzem em resultados significativos e concretos.

Após apresentação das características do evento, nossa equipe encontrará a solução mais adequada, sugerindo o local e a estrutura ideais, os recursos materiais e humanos, o cronograma das atividades e o cerimonial a serem seguidos, compreendendo:

Planejamento: Juntamente com o cliente, nossa equipe dará toda assessoria na elaboração do evento, desde a definição do local e "budget" a ser utilizado, abordando todos os itens do programa.

Preparação do local do evento: Trabalhando de forma organizada e eficiente nossa equipe coordena junto a hotéis e/ou fornecedores toda a montagem de salas, salões, equipamentos ( computadores com hardwere e software atualizados, retroprojetores, slide-desk, aparelhos de fax, vídeo cassete e tv, aparelhos de som, copiadoras); contratação de recepcionistas; tradução simultânea, orientação na escolha de cardápios para almoços/jantares e coffee breaks, desde uma pequena reunião até jantares gigantescos, obtendo sempre condições e vantagens para o grupo.

Passagens Aéreas: negociações com as Cias. Aéreas, obtendo condições especiais para o Grupo, fazendo reservas, emissões, entrega dos bilhetes nos locais indicados, bem como pessoal especializado, com atendimento personalizado para altos executivos nos Aeroportos de qualquer parte do mundo.

Transportes: locação de qualquer tipo de veículo, para transfers, city tours, viagens, trens, navios, com guias no idioma solicitado sempre com nossa ampla assistência.

Programação social/shows: Seleção de guias de turismo ecológico, de aventura, cultural-histórico, de compras, sem deixar de mencionar as deliciosas incursões por excelentes opções gastronômicas em restaurantes sofisticados e aconchegantes, bem como a contratação dos mais variados shows com artistas, músicos, orquestras, cantores, humoristas, locutores para alegrar o evento.

Empresas em nosso Portfólio: Cricket, Petroleo Ipiranga, Gillette, Baush & Lomb.